Walking Meetings: Wann Bewegung die Konzentration unterstützt

Walking Meetings bringen Bewegung in den Arbeitsalltag, eignen sich aber nicht für jedes Gespräch. Am besten funktionieren sie bei kurzen, überschaubaren Terminen, die weder vertrauliche Unterlagen noch intensive Bildschirmarbeit erfordern. Route, Dauer, Tempo und Teilnahmeform sollten alle Beteiligten gemeinsam festlegen. Wer nicht mitgehen kann oder möchte, braucht eine gleichwertige Alternative.

Stand: 8. September 2026
Autor: Redaktion Beauty in Town

Für welche Gespräche ein Walking Meeting geeignet ist

Ein Walking Meeting ist eine Besprechung, die während eines Spaziergangs stattfindet. Das Format kann längere Sitzphasen unterbrechen und einen bewussten Wechsel im Arbeitstag schaffen. Ob die Bewegung tatsächlich die Konzentration unterstützt, hängt jedoch von der Person, der Aufgabe und der Umgebung ab. Eine höhere Produktivität lässt sich nicht garantieren.

Besonders naheliegend sind Gespräche mit einem klaren, begrenzten Ziel und wenigen Beteiligten. Geeignete Formate sind beispielsweise:

• ein kurzer Statusabgleich zwischen zwei oder drei Personen,
• eine erste Ideensammlung ohne umfangreiche Unterlagen,
• ein informelles Kennenlerngespräch,
• die Vorbereitung einer Entscheidung, deren Fakten bereits bekannt sind,
• eine Nachbesprechung ohne sensible Einzelheiten,
• ein regelmäßiger Austausch, bei dem keine Präsentation benötigt wird.

Beim Gehen kann es manchen Menschen leichter fallen, Gedanken frei zu formulieren oder nach einer konzentrierten Arbeitsphase wieder aufmerksam zu werden. Andere empfinden Verkehr, wechselnden Untergrund oder das gleichzeitige Gehen und Sprechen als Ablenkung. Deshalb sollte das Format als Möglichkeit angeboten werden, nicht als vermeintlich überlegene Arbeitsmethode.

Ein einfacher Eignungstest vor der Einladung

Vor der Terminplanung helfen drei Fragen: Muss jemand auf einen Bildschirm schauen? Werden vertrauliche Informationen besprochen? Können alle Beteiligten sicher und ohne zusätzlichen Druck teilnehmen? Wird eine dieser Fragen mit Ja beziehungsweise die letzte mit Nein beantwortet, ist ein anderer Besprechungsrahmen meist sinnvoller.

Wann der Besprechungsraum die bessere Wahl ist

Personalgespräche, Konfliktklärungen und Termine mit sensiblen Geschäfts- oder Gesundheitsdaten gehören in eine geschützte Umgebung. Im öffentlichen Raum können Passanten Gesprächsteile hören. Auch Namen, Kundendaten oder interne Kennzahlen sollten unterwegs nicht beiläufig genannt werden. Datenschutz endet nicht an der Bürotür.

Ungeeignet sind Walking Meetings außerdem, wenn die Aufgabe eine genaue visuelle Abstimmung verlangt. Dazu zählen unter anderem:

• gemeinsame Arbeit an Tabellen, Entwürfen oder Quellcode,
• Präsentationen und Schulungen,
• Protokolle mit vielen verbindlichen Einzelentscheidungen,
• Vertrags- oder Budgetprüfungen,
• Gespräche mit zahlreichen Teilnehmenden,
• Termine, bei denen konzentriert mitgeschrieben werden muss.

Auch emotional belastende Themen sprechen gegen das Format. Eine Person sollte ein schwieriges Gespräch nicht führen müssen, während sie gleichzeitig auf Verkehr, Wegführung und Tempo achten muss. Ein ruhiger Raum bietet mehr Kontrolle, Privatsphäre und die Möglichkeit, Pausen einzulegen.

Telefon- oder Videoteilnehmende dürfen ebenfalls nicht benachteiligt werden. Windgeräusche, instabile Verbindungen und fehlender Blickkontakt können ihre Beteiligung erschweren. Sobald einzelne Personen Inhalte schlechter verstehen oder sich weniger einbringen können, ist das Format nicht mehr gleichwertig.

Route, Dauer und Ergebnis gemeinsam organisieren

Für einen ersten Versuch genügt ein Termin von 15 bis 25 Minuten. Eine bekannte, ruhige Rundstrecke verhindert, dass die Gruppe am Ende weit vom Arbeitsplatz entfernt ist. Stark befahrene Straßen, Baustellen, schlechte Beleuchtung und unebene Wege erhöhen die Belastung und können das Gespräch überlagern.

Vor der Einladung sollten folgende Punkte feststehen:

• Zweck und gewünschtes Ergebnis der Besprechung,
• Treffpunkt, Route und voraussichtliche Dauer,
• Anzahl der Teilnehmenden,
• Wetteralternative und Rückkehrzeit,
• Möglichkeit einer sitzenden oder digitalen Teilnahme,
• Umgang mit Notizen und verbindlichen Entscheidungen.

Das Tempo richtet sich nach der Person, die am langsamsten gehen möchte. Das ist keine sportliche Einheit. Leistungsdaten, Schrittziele oder Fitnessvergleiche haben in einer Arbeitsbesprechung nichts verloren. Auch passende Kleidung darf nicht stillschweigend vorausgesetzt werden, wenn der Termin kurzfristig angesetzt wird.

Für Notizen reicht bei einfachen Gesprächen oft eine kurze Zusammenfassung direkt nach der Rückkehr. Eine Person kann die vereinbarten Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen festhalten. Sprachaufnahmen sollten nur eingesetzt werden, wenn alle Beteiligten ausdrücklich zustimmen und die betrieblichen Datenschutzregeln dies erlauben.

Bei Regen, Hitze, Glätte, schlechter Luft oder starkem Wind sollte ohne Diskussion auf einen Innenraum oder eine digitale Besprechung gewechselt werden. Der Termin muss nicht ausfallen; lediglich die Teilnahmeform ändert sich.

Barrierefreiheit beginnt vor der Terminentscheidung

Ein Walking Meeting ist nur dann inklusiv, wenn niemand persönliche gesundheitliche Gründe offenlegen muss, um eine Alternative zu erhalten. Mobilitätseinschränkungen können sichtbar oder unsichtbar sein. Schmerzen, Erschöpfung, Schwindel, Atemprobleme, Schwangerschaft, neurodivergente Bedürfnisse oder vorübergehende Verletzungen können das Gehen erschweren.

Gleichwertige Alternativen können ein Gespräch im Sitzen, eine Videokonferenz, eine barrierearme Innenrunde oder eine Kombination aus kurzem Aufenthalt im Freien und anschließendem Besprechungsraum sein. Entscheidend ist, dass dieselben Informationen, Mitsprachemöglichkeiten und Entscheidungen zugänglich bleiben.

Eine Route gilt nicht allein deshalb als barrierearm, weil sie kurz ist. Zu prüfen sind beispielsweise:

• stufenlose Zugänge und ausreichend breite Wege,
• Oberfläche, Steigung und Bordsteine,
• Sitz- und Pausenmöglichkeiten,
• barrierefreie Toiletten in erreichbarer Nähe,
• Licht, Lärm und sichere Straßenquerungen,
• Zugänglichkeit für Rollstuhl, Rollator oder andere Hilfsmittel.

Die Frage „Ist diese Teilnahmeform für alle passend?“ ist hilfreicher als die Aufforderung, individuelle Einschränkungen zu begründen. Eine Ablehnung darf keine beruflichen Nachteile verursachen. Bei wiederkehrenden Beschwerden, Schwindel oder Schmerzen kann medizinischer Rat sinnvoll sein; ein Walking Meeting ersetzt weder eine Untersuchung noch eine Behandlung.

So gelingt ein fairer Pilotversuch im Team

Ein Team kann das Format zunächst vier Wochen lang bei einem klar abgegrenzten Termin testen, etwa beim wöchentlichen Statusabgleich zweier Personen. Die Teilnahme bleibt freiwillig, und für jeden Termin steht von Anfang an eine gleichwertige Innenraum- oder Onlineoption bereit.

Nach mehreren Durchläufen sollte das Team nicht nur nach einem allgemeinen Wohlgefühl fragen. Aussagekräftiger sind konkrete Rückmeldungen: War das Gespräch verständlich? Konnten alle beitragen? Wurden Aufgaben korrekt festgehalten? War die Umgebung ruhig und sicher? Hat jemand das Format als anstrengend oder ausschließend erlebt?

Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, ob Walking Meetings für einzelne Gesprächsarten beibehalten werden. Sie müssen keine neue Standardform werden. Ihr sinnvollster Platz liegt dort, wo etwas Bewegung den Austausch ergänzt, ohne Konzentration, Datenschutz, Sicherheit oder Teilhabe zu beeinträchtigen.

Quelle: Editorial research